INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 REG. 679/16

La presente per informare che presso la Sinopia sas viene effettuato il trattamento dei dati, anche riferiti a persone fisiche, inseriti nei form automatici per la creazione di account personali finalizzate ad attività di @ commerce.

In particolare il nome-cognome o ragione sociale, l’indirizzo di posta elettronica ordinario o PEC, codice SDI, il numero di telefono fisso o cellulare, il numero di fax, la partita IVA, il codice fiscale, la sede e/o le unità locali degli interessati nonché eventuali codici pubblici dei medesimi sono trattati, con supporto misto cartaceo ed elettronico, per le seguenti finalità a carattere obbligatorio:

• Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture;
• Erogazione del servizio prodotto;
• Inserimento e aggiornamento nelle nostre anagrafiche clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di Legge;
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture);
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni, fatture, ricevute bancarie, ecc.);
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, spedizioni e fatture, ricevute bancarie, ecc.);
• Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro);
• Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale;
• Formulare richieste varie o evadere richieste varie pervenute;
• Stipulare contratti.
• Finalità antifrode come previsto da direttiva UE 2015/2366 e successivi aggiornamenti.

Altre finalità a carattere facoltativo e suscettibili di Vostra espressa approvazione, investono invece le:

• Attività promozionali;
• Marketing diretto (analisi e indagini di mercato);
• Newsletter di aggiornamento;
• Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti;
• Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, sms, WhatsApp, e-mail, fax, posta cartacea, ecc.);
• Emettere/richiedere Offerte.

In tale ottica si informa che i dati saranno inseriti, esclusivamente per le finalità di cui sopra, all’interno del database aziendale (indirizzario di posta elettronica, rubriche telefoniche, schede clienti, schede fornitori, archivio offerte, archivio ordini) ai fini della gestione del rapporto con la Sinopia sas.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Autorità di vigilanza e controllo;
• Clienti ed utenti;
• Enti locali;
• Persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, allorché la comunicazione di dati risulti funzionale o necessaria allo svolgimento delle nostre attività per le finalità illustrate;
• Soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta da provvedimenti normativi;
• Agli istituti bancari per la gestione dei pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• Alle compagnie di assicurazione, riassicurazione del credito o istituiti bancari nell’ambito di rilascio di assicurazioni/fideiussioni.

Nella gestione dei dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Ns. personale dipendente nell’ambito delle relative mansioni;
• Ai ns. collaboratori esterni coordinati e continuativi, nell’ambito delle relative mansioni;
• Ai consulenti informatici, legali, contabili, nonché al consulente del lavoro;
• Ai vettori che curano la consegna della merce.

I dati non saranno diffusi a nessuno.

Il dato sarà trattato per l’intero periodo necessario alla gestione del rapporto precontrattuale/contrattuale, per gli obblighi di legge e interesse legittimo e conservato, unitamente ai documenti contrattuali, per il periodo previsto dalle disposizioni di legge anche con riferimento alla normativa fiscale.

La comunicazione dei dati personali costituisce obbligo legale e contrattuale nonché, in ogni caso, requisito necessario per la gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale del rapporto; in caso di mancata comunicazione dei dati non sarà possibile per la Sinopia sas intrattenere alcuno dei sopra indicati rapporti commerciali.

Ai fini di consentire alla Sinopia sas di poter ottemperare agli obblighi informativi e obblighi di esattezza e aggiornamento del dato, si prega di comunicare ogni variazione in merito ai dati in nostro possesso.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la SINOPIA sas, nella persona del suo legale rappresentante, MONTAGNA Giovanni, c.f. MNTGNN64R04L219C, con i seguenti dati di contatto

a)       Telefono: 011/815.93.62

b)       PEC: sinopiarestauro@pec.it

c)       Email: info@sinopiarestauro.it

Dal Titolare, i soggetti cui si riferiscono i dati hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.

Ai sensi delle medesime disposizioni, gli interessati hanno diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

COOKIE POLICY

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati inviano al terminale dell’utente (solitamente al browser da questi utilizzato) dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Gli utenti che visionano il sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso (che siano computer e periferiche mobili), in piccoli file di testo denominati “cookies” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’Utente, per periodi di tempo variabili in funzione dell’esigenza e generalmente compresi tra poche ore e alcuni anni, con l’eccezione dei cookies di profilazione la cui durata massima è di 365 giorni solari.

Il presente documento è parte integrante della “Privacy Policy” di SINOPIA s.a.s. che è composta anche dall’ informativa sito web e cookies e viene redatto in ottemperanza al Provvedimento del Garante dell’8 Maggio 2014 pubblicato in G.U. n.126 il 3 giugno 2014, di recepimento della direttiva 2002/58/CE.

La scelta di organizzare i documenti informativi in questo modo deriva dalla volontà di garantire una maggior chiarezza, a favore dell’utente, in merito al significato, all’utilizzo e alla disattivazione dei cookies.

Mediante i cookies è possibile registrare in modo semi-permanente informazioni relative alle preferenze dell’utente ed altri dati tecnici che permettono una navigazione più agevole e una maggiore facilità d’uso e efficacia del sito stesso. Ad esempio, i cookies possono essere usati per determinare se è già stata effettuata una connessione fra il computer del visitatore ed il sito visitato per evidenziare le novità o mantenere le informazioni di “login”.

Si precisa che l’utente può manifestare le proprie opzioni sull’uso dei cookies presenti sul presente sito (vedi elenco dettagliato nella parte sottostante “tipi di cookies”) anche attraverso le impostazioni del/i browser seguendo le istruzioni fornite. L’utente può inoltre impostare la “navigazione anonima” che gli consente di navigare in internet senza salvare alcuna informazione sui siti, sulle pagine visitate, su eventuali password inserite e su altre informazioni parametri che possano ricondurre alla sua identità.

TERZE PARTI

I dati dell’utente sono raccolti anche mediante strumenti e servizi erogati da terze parti e da questi conservati.

Per maggiori informazioni si rimanda alla cookies policy di tali terze parti nelle modalità meglio esplicitate nel proseguo di questo documento.

Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui cookies ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento delle applicazioni e del web, l’utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei cookies stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

COME CONTROLLARE ED EVENTUALMENTE DISABILITARE I COOKIES

Nel caso in cui l’utente abbia dubbi o preoccupazioni in merito all’utilizzo dei cookies è sempre possibile intervenire per impedirne l’impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del browser utilizzato sul proprio terminale, al fine di bloccarne determinati tipi.

Poiché i browser – e spesso diverse versioni dello stesso browser – differiscono, anche sensibilmente, gli uni dagli altri, qualora si preferisca agire autonomamente, mediante le preferenze di quello in uso, è possibile trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida di ciascuno di questi strumenti. Per una prima panoramica delle modalità di azione per i browser più comuni, è possibile visitare l’indirizzo www.cookiepedia.co.uk.

L’utente può dunque gestire le preferenze relative ai cookies direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookies installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i cookies, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso.

L’utente può trovare informazioni su come gestire o disabilitare i cookies nel suo browser ai seguenti indirizzi:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare e disattivare i cookies

Apple Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Microsoft Windows Explorer: http://windows.microsoft.com/it-It/windows7/Block-enable-or-allow-cookies

http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Opera : http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Se si utilizza un browser web non presente nell’elenco riportato sopra, si prega di fare riferimento alla documentazione o alla guida online del proprio browser per ottenere ulteriori informazioni.

Si avvisano gli utenti che il titolare funge meramente da intermediario tecnico per i link riportati in questo documento e non può assumersi nessuna responsabilità in caso di eventuale modifica e si ribadisce che la disattivazione da parte dell’utente di tutte le tipologie di cookie (tecnici compresi) potrebbe ridurre o rendere non disponibili alcune funzionalità del sito.

COOKIES (definizione e descrizione generale)

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni memorizzate all’interno del browser dell’utente che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte.

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

I cookies, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc. Alcune delle finalità di installazione dei cookies potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’utente.

Al fine di giungere a una corretta regolamentazione di tali dispositivi, posto che non vi sono delle caratteristiche tecniche che li differenziano gli uni dagli altri, è necessario distinguerli proprio sulla base delle finalità perseguite da chi li utilizza.

In tale direzione si è mosso, peraltro, lo stesso legislatore, che, in attuazione delle disposizioni contenute nella direttiva 2009/136/CE, ha ricondotto l’obbligo di acquisire il consenso preventivo e informato degli utenti all’installazione di cookie utilizzati per finalità diverse da quelle meramente tecniche (cfr. art. 1, comma 5, lett. a), del D. Lgs. 28 maggio 2012, n. 69, che ha modificato l’art. 122 del Codice).

Ulteriori informazioni sui cookies sono reperibili su www.allaboutcookies.org oltre che sul sito del Garante Privacy italiano, ove è possibile visionare utili documenti inerenti la classificazione dei cookies così come inserita nel Provvedimento del Garante dell’8 Maggio 2014 pubblicato in G.U. n.126 il 3 giugno 2014, di recepimento della direttiva 2002/58/CE.

COOKIES UTILIZZATI DAL SITO

Il sito  utilizza vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito, altri per abilitare determinate funzionalità.

Per consentire la fruizione del presente sito e l’erogazione dei servizi ad esso associati, viene fatto uso:

• di cookie persistenti (cioè cookie che rimangono in memoria fino a quando non sono eliminati manualmente dall’utente o per i quali è prevista una rimozione programmata a lungo termine);
• di cookie di sessione, che non sono memorizzati in modo persistente sul computer del visitatore e scompaiono con la chiusura del browser.

Si precisa inoltre che i cookies di prima parte sono quelli generati ed utilizzati dal presente sito, mentre quelli di terza parte sono generati, sempre nel presente sito, da soggetti terzi.

Nello specificare che la disabilitazione di alcuni cookies potrebbe limitare la possibilità di utilizzare il sito e impedire di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti, ricordiamo che nel paragrafo precedente sono indicate le modalità per gestire al meglio o disabilitare i cookies stessi.

Su questo sito sono operativi cookies di tipologie differenti – con specifiche funzioni –che possono appartenere a una o più delle seguenti categorie descritte di seguito.

COOKIE TECNICI

In generale i cookies tecnici sono quelli che permettono la memorizzazione di azioni precedenti o di salvare la sessione dell’utente oppure di svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento di un sito.

Alcuni di questi cookies sono essenziali per il corretto funzionamento del sito e consentono agli utenti di navigare in esso, di visualizzarne i contenuti e di sfruttarne le caratteristiche

Il sito fa uso di cookies tecnici necessari ed essenziali per il proprio funzionamento e per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente.

L’utilizzo di tali cookies non prevede il rilascio del consenso da parte dell’interessato.

I cookies di “funzionalità” (assimilabili ai cookies tecnici nell’ottica del Provvedimento del Garante dell’8 Maggio 2014 pubblicato in G.U. n.126 il 3 giugno 2014, di recepimento della direttiva 2002/58/CE) permettono al sito di ricordare le scelte dell’utente (per esempio il nome utente) per fornire a quest’ultimo una navigazione più personalizzata ed ottimizzata.

I cookies funzionali non sono indispensabili al funzionamento del sito, ma ne migliorano la qualità e l’esperienza di navigazione; se non si accettano questi cookies, la resa e la funzionalità del sito potrebbero risultare non ottimali e l’accesso ai suoi contenuti potrebbe risultare limitato.

Un particolare tipo di cookie tecnico è il cookie per la memorizzazione dei consensi; questo cookie tiene traccia del consenso prestato dall’utente all’utilizzo dei cookie su questo sito, in modo da non riproporre, nelle successive visite, l’informativa breve sui cookie e la richiesta di prestare il consenso.

COOKIES ANALITICI

Sono i cookies utilizzati per raccogliere e analizzare informazioni che aiutano a capire come gli utenti interagiscono con il sito, fornendo ad esempio:

• informazioni statistiche sugli accessi e le visite al sito web relative all’ultima pagina visitata;
• il numero di sezioni e pagine visitate ed il numero di visitatori;
• informazioni statistiche relative al tempo trascorso sul sito dalla media degli utenti;

Queste informazioni potrebbero essere associate a dettagli dell’utente quali indirizzo IP, dominio o browser; tuttavia, quando vengono analizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, i cookies che le raccolgono possono essere assimilati ai cookies tecnici, come implementato da SINOPIA s.a.s.

COOKIE STATISTICI AGGREGATI

Per eseguire queste funzioni il sito utilizza i servizi di terze parti che anonimizzando i dati rendendoli non riconducibili a singoli individui.

Laddove siano presenti servizi non completamente anonimizzati, l’utente li troverà elencati tra i cookie di terze parti per i quali è possibile negare il consenso, a garanzia della sua privacy.

Tali cookies, non profilanti, sono esenti dalla necessità di raccogliere il consenso dell’interessato.

Il sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google Inc, che fa uso di cookies per raccogliere ed analizzare, in forma aggregata, informazioni relative alla navigazione degli utenti. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito da parte dell’utente (compreso l’indirizzo IP) vengono trasmesse e depositate presso i server di Google. Né il sito né Google associano l’indirizzo IP dell’utente ad altri dati in loro possesso per identificarlo direttamente.

L’utilizzo di tali cookies non è necessario, ma consente al Titolare di migliorare i propri contenuti e servizi in base alle indicazioni ricavate dall’analisi delle statistiche

Per rilasciare questo tipo di cookies non è necessario il consenso dell’utente, ma è sufficiente il rilascio di un’informativa completa associata ad una sua versione sintetica rilasciata attraverso un banner informativo.

Descrizione specifica e analitica dei cookie installati dal sito

Per la massima trasparenza, si evidenziano di seguito le caratteristiche dei cookies adottati sul sito SINOPIA s.a.s.:

IL BANNER DEI “COOKIES” – CONSENSO AL LORO UTILIZZO

Come imposto dal Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014 e come richiamato anche all’art. 122, comma 2, del Codice, quando previsto, è necessario che l’utente esprima il proprio consenso all’utilizzo dei cookies.

Utilizzando per la prima volta l’applicazione, l’utente vedrà apparire una sintetica informativa sull’utilizzo dei cookies.

Proseguendo nell’utilizzo, chiudendo la fascetta informativa o facendo click in una qualsiasi parte della pagina o scorrendola per evidenziare ulteriore contenuto, si accetta la Cookie Policy del sito e verranno impostati e raccolti i cookies. In caso di mancata accettazione dei cookies mediante abbandono della navigazione, eventuali cookies già registrati localmente nel dispositivo dell’utente rimarranno ivi registrati (fatte salve eventuali cancellazioni effettuate dal browser del terminale dell’utente o con modalità simili) ma non saranno più letti né utilizzati da SINOPIA s.a.s. fino ad una successiva ed eventuale accettazione della Policy. L’utente avrà sempre la possibilità di rimuovere tali cookies in qualsiasi momento attraverso le modalità di seguito evidenziate.

L’applicazione ricorda la scelta effettuata dall’utente, pertanto l’informativa breve non verrà riproposta nei collegamenti successivi dallo stesso dispositivo. Tuttavia, l’utente ha sempre la possibilità di revocare in tutto o in parte il consenso già espresso.

Qualora si riscontrassero problemi di natura tecnica legati alla prestazione del consenso, l’utente è pregato di contattare il Titolare tramite gli appositi canali previsti da questo sito per consentire di prestare la necessaria assistenza.

MINIGUIDA GESTIONE COOKIES SUI PRINCIPALI BROWSER E SERVIZI SOCIAL

Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito:

• le istruzioni alle funzioni di gestione dei cookies ed alla loro eventuale disabilitazione nei principali browser;
• un elenco di link alle istruzioni e alle funzioni di gestione dei cookies ed alla loro eventuale disabilitazione nei principali servizi web;
• gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookies dei principali Social Network;

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Per maggiori informazioni ed eventuali aggiornamenti si consiglia di visitare la pagina dedicata.

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